Несмотря на глобальную компьютеризацию, на широкую автоматизацию процессов, командировки занимают достаточно актуальные позиции. Нет такой более-менее серьезной организации, которая не нуждалась бы в отправке своих специалистов в командировки. Это возможность значительно расширить свою сферу деятельности и достигнуть поставленных бизнес-целей. Подобные поездки нередко совпадают с выходными днями, и оплата командировки за это время отличается от оплаты обычных командировочных суток.
Необходимость в командировках возникает в самых разных сферах общего народного хозяйства, но оплата дней при этом проводится согласно единых норм и правил. На этой почве у многих руководителей, особенно начинающих, возникают разные вопросы, как производить оплату стандартных командировочных суток в дни отдыха. Здесь все достаточно просто – главное знать порядок законной и правильной оплаты выезда по делам и следовать определенным установленным правилам расчета.
Законные нормативы
Все современные компании в процессе решения проблем относительно оплаты выходных, что сотрудники провели в командировке, обязательно опираются на определенные нормативы. Среди них можно отметить:
- Трудовой кодекс России глава 24.
- Постановления No 749, а также No 922.
В современном кодексе можно ознакомиться с главными положениями, законным образом регламентирующими общие права работников, что были направлены в деловую поездку по приказу руководства. Что касается правил оплаты в 2017 году, то они отражены в статье 139. Здесь можно узнать, каким образом оплачивать деловые выезды в обычные или же выходные дни
Как проводится оплата поездки?
Оплата подобных дней прямо основана на достаточно большом количестве факторов. Например, будет иметь значение работал человек или направлялся туда или обратно. Вот основные правила выплаты денежных средств:
- Человек работал – оплата обычного рабочего дня, но по двойному тарифу. Как альтернатива, может быть рассмотрена возможность предоставление отгула, не оплачиваемого;
- Человек был в поездке, но не осуществлял рабочей деятельности в свой обычный выходной. Расчет строится на основании обычных суточных и возврат стандартных трат – проезд и плата за гостиницу;
- Профессионал находился в дороге. Если же время приезда или выезда с командировки совпадают с выходными, они также оплачиваются в двойной оплате. Еще одним вариантом является оплата стандартных суточных и дополнительный день отдыха;
- Если человек приехал в организацию, работающую в стандартном пятидневном режиме и во время отдыха работы нет, их оплата не производится, даже если сотрудник находился там;
- Если поездка связана с повышением квалификации, то есть с получением образования, дни, в которые не требовалось посещать учебное заведение, также не будут подлежать оплате.
Важно! Выбор между двумя вариантами – двойная оплата и дополнительный выходной – нужно осуществить заранее и сообщить об этом руководству для согласования варианта оплаты и получения согласия.
Определенного согласования потребует сам факт необходимости работы в выходные дни. Чтобы подтвердить данный фактор, одновременно с обычным приказом относительно деловой поездки, придется предоставить специальный приказ относительно того, для каких кадров (их имена и должности) выходные будут отнесены в категорию рабочего времени. Именно на основании данного приказа будет назначен двойной тариф оплаты общего трудового временного периода в выходные в деловой командировке.
Необходимые для оплаты документы
Для грамотной оплаты работы во время дней отдыха в командировке, бухгалтерия компании должна иметь в распоряжении информационные данные, подтвержденные специальными документами. Именно они будут являться подтверждением того фактора, что человек находился в дороге или занимался рабочими процессами. Среди самых основных можно отметить стандартный табель, а также приказ.
Оформление трудового приказа
Стандартный трудовой приказ – это документ, в котором отражается доказательство, что человек направляется в деловую поездку и командировку от компании и будет находиться там в дни общего отдыха, в том числе. На основании данного документа будут начислены деньги. В подобной бумаге обязательно должны быть внесены следующие данные:
- Название компании или предприятия.
- Обозначение самого документа, его номер и дата составления.
- Личные данные руководителя, бухгалтера, а также начальника определенного структурного организационного подразделения.
- Официальные подписи основных должностных уполномоченных лиц.
В качестве основного содержимого документа выступают личные данные сотрудника, который направляется в поездку. Число начала и полного окончания поездки, а также основание, на котором был составлен приказ.
Правила оформления и заполнения табеля
Табель – это документ, который будет играть роль основания для выдачи средств, начисленных за дни в поездке. По сути, это табель полноценного учета общего рабочего периода, в который вносятся соответствующего плана отметки. Здесь информация имеет вид специальных кодов. При отметке дней поездки, в официальный табель вносятся в виде значения «К» или же цифрового «06». Если же дни, отработанные в деловой командировке, совпали с выходными, специальная кодовая система подразумевает стандартный код «РВ» или «03». Именно эти данные используются для отражения в официальном табеле работу, которая была проведена в выходные.
Важно! Подобные кодовые обозначения проставляются не только при работе в выходные дни, но также при следовании на место работы или выезд обратно.
Пример расчета
За основу можно взять человека, который провел в поездке 5 дней при средней заработной плате 1200 рублей за рабочий день. Чтобы понять, как правильно провести расчеты, стоит рассмотреть два варианта – работа исключительно в рабочие дни и работа с захватом выходных. Вот два основных варианта расчета работы в командировке:
- Если в официальном приказе обозначен код «К» или «06», это говорит о том, что командировка длилась 5 дней и необходимости в оплате задействованных дней отдыха нет. Человек в данном случае получит расчет по формуле — средний заработок за день * количество дней = 1200 * 5 = 6000 рублей.
- Если в официальном табеле присутствуют коды «РВ» или «03», это говорит о том, что время поездки выпало на дни всеобщего отдыха. Сотрудник в этом случае получит стандартные 6000 рублей за 5 дней поездки, двойной размер заработной платы за выходные. Каждый такой день рассчитывается по формуле месячный оклад / 21 рабочий день * 2 = 3455 рублей. После этого два показателя суммируются – 3455 + 6000 = 9455 рублей. Это сумма, которая выдается на руки сотруднику после командировки.
Это стандартные методы и формы расчета проведены в рабочие и стандартные выходные дни. Общая начисленная сумма прямо зависит от размера общего месячного оклада и среднего оклада за день.
Важные моменты
Стоит изучить некоторые важные моменты, что могут проявиться при основных нюансах оплаты поездки в обычные выходные. Это касается законных командировочных выплат кадрам государственных организаций и тем работникам, трудящихся по сменам.
Расчеты с государственными служащими
Например, если речь идет об оплате труда людям разных современных учреждений государственного подразделения, порядок начисления оплаты будет регламентирован Указом No 813. Здесь говорится о том, как проводится и с какой периодичностью оплата трудовых дней в деловой поездке. Особенностью данного указа является сам факт разрешения организации выезда на обычные выходные, а также на присутствие в дороге и осуществление работы. Сам процесс оплаты является стандартным и составляет двойной размер за работу или выходной, но без содержания.
Сменные рабочие графики
Оплата общего времени производимой в командировке работы людьми, которые трудились в особом сменном режиме, регламентируется стандартной 153-ей ст. современного Кодекса РФ. Процесс начисления оплаты осуществляется по таким важным нормам:
- За обычные смены при выезде – на основании среднего установленного оклада;
- За труд в дни отдыха по особому сменному режиму – строго по удвоенному тарифу или при помощи законного предоставления сотруднику дополнительного выходного.
Рабочая деятельность, осуществленная в сменном режиме, обязательно отражается в стандартном табеле, что потом подается в бухгалтерию.
Заключение
Двойная оплата за проведенную работу в командировке в дни законного отдыха сохраняется во всех без исключения ситуациях. Это своеобразная компенсация за работу во время законного отдыха, и каждый человек имеет полное право выбирать максимально удобный и актуальный для себя метод компенсации. Довольно часто вместо денежных средств сотрудник выбирает дополнительный день полноценного отдыха. Такой день можно присоединить к очередному отпуску или к грядущим праздничным дням.
Все перечисленные в статье правила оплаты командировочного труда в выходные дни позволяет поощрять, а не ущемлять права современных работников. Достаточно просто принимать во внимание основные правила составления документов и нормы оплаты труда.
