Содержать большой штат сотрудников становится все более невыгодным делом – аренда помещения, оплата коммунальных услуг, налоговые вычеты и прочие моменты далеко не самым лучшим образом сказываются на бюджете компании.
Что же делать? Выполнять все самому? Так тоже дело не пойдет.
Оптимальным вариантом решения вопроса будет обращение к фрилансеру – человеку, который работает удаленно. Вам не нужно будет предоставлять ему рабочее место, обеспечивать всем необходимым, а также нести все издержки, так или иначе связанные с приемом еще одного сотрудника в штат компании.
В 99% случаев с фрилансерами не составляют никаких договоров (не говоря уже о том, чтобы зачислять их в штат – ведь на то он и «свободный художник).
Да, пусть услуги фрилансера, на первый взгляд, обойдутся немного дороже, чем выплата з/п штатному сотруднику, однако в итоге наниматель все равно останется в выигрыше! С другой стороны, сотрудничество с удаленными сотрудниками имеет ряд своих особенностей – этот вопрос будет детальнее рассмотрен ниже.
В каких случаях к ним стоит обращаться?
Услуги фрилансера будут незаменимы в следующих ситуациях:
- Работа по временному проекту. Никто не будет спорить с тем, что нет никакого смысла нанимать ради выполнения одного-единственного заказа сотрудника в штат компании. Поручив выполнение задачи фрилансеру, вы сэкономите и время, и средства. Иначе говоря, работа фрилансера отличается своего рода «гибкостью». То есть, у работодателя в случае сотрудничества с «вольным художником» появляется прекрасная возможность корректировать, по необходимости, уровень загрузки. Например, сегодня работы по данному направлению много – фрилансера озадачили так, что он работает с утра до ночи. Завтра же, наоборот, загруженность нулевая. Соответственно, можно дать «свободному художнику» отдохнуть.
- Острая необходимость найти сотрудника быстро. Если же работу надо выполнить срочно, а подходящих специалистов «под рукой» не оказывается, проще всего будет обратиться за помощью к фрилансеру. Многие компании прекращают сотрудничество с удаленными работниками после того, как отдел кадров предоставит подходящую кандидатуру, но бывают и такие ситуации, когда фирма становится постоянным клиентом фрилансера.
- Низкая загруженность. Американские исследователи установили, что если не получается занять человека больше, чем на 20 часов в неделю (имеется в виду реальная загруженность, а не бесполезное «дежурство» на рабочем месте), но выполнять эту работу необходимо в любом случае, однозначно будет выгоднее нанять фрилансера. Удаленному работнику вы будете платить не за время, проведенное в офисе, а за конкретный результат.
- Отсутствие уверенности в том, что эта должность действительно необходима. Бывает и такое – наниматель еще не решил, брать для выполнения определенных задач нового сотрудника, или поручить работу проверенным людям. Оптимальный вариант – поработать с фрилансером, который не будет зачислен в штат компании, а потом уже решить, есть ли смысл заниматься поиском постоянного работника или нет.
- Реализация стартапа. Новые проекты нуждаются именно во временных сотрудниках, потому как еще не выработана организационная структура.
- Поиск узкопрофильного специалиста. Особенно остро проблема стоит в маленьких городках, где даже более-менее толкового веб-мастера или СЕО-специалиста найти нереально. Соответственно, работодатель размещает объявление в интернете о том, что он платит за выполнение тех или иных заданий. Или же сам ищет удаленного работника – по желанию.
- Необходимость качественного и оперативного выполнения работы. У фрилансера, по определению, мотивация выше, чем у официально оформленных сотрудников, которым з/п выплачивается стабильно. Ведь «свободный художник» получает материальное вознаграждение только за качественно выполненную работу, а не за часы, проведенные в офисе!
Все перечисленные выше условия обычно соблюдаются в компаниях, деятельность которых, так или иначе, связана с информационными технологиями (разработка программного обеспечения, создание и продвижение сайтов, вебкам и т.д.). Обычные оффлайновые компании, занимающиеся продажей/производством или предоставлением каких-либо услуг, крайне редко нуждаются во фрилансере. Как вариант – нанимают удаленно работающего бухгалтера или пиарщика, но и то, обычно предпочитают нанимать штатного сотрудника. Оттого и сложилось стойкое впечатление, что фрилансер – это обязательно программист, специалист по СЕО/СММ или же какой-нибудь еще ИТ-специалист.
Многие компании, работающие в столичных городах, значительно экономят на зарплате (и не в ущерб качеству) за счет того, что дают работу фрилансерам, живущим в провинции. Или же вообще в другой стране – главное, чтобы язык понимал. Например, если в Москве программист средней руки зарабатывает от 100 000 руб., то фрилансера с какого-то сибирского городка, не уступающему москвичу по профессионализму, можно будет нанять за 50-60 тыс. руб. Жестоко, но такова правда жизни! Правда возникает вопрос, как найти именно такого вот «провинциального фрилансера», который берет за свои услуги не так дорого? Все очень просто – достаточно будет на какой-нибудь бирже опубликовать задание с невысокой оплатой и установить фильтр фрилансеров в зависимости от показателей аккаунта. Поверьте, очень быстро найдутся желающие поработать!
Когда работать с фрилансером не стоит?
Наиболее значимый (пожалуй единственный) недостаток сотрудничества с фрилансерами – отсутствие возможности доверить им конфиденциальную информацию или же коммерческую тайну. Соответственно, все работы, которые так или иначе связаны с этими моментами, смогут выполнять только лишь штатные, официально оформленные сотрудники, с которыми подписаны соответствующие соглашения. Заключить их с фрилансером практически не реально. Если же только оформить его официально в штат компании – но тогда уже он будет не «свободным художником», а нанятым сотрудником, работающим удаленно.
Или же если нужно выполнять большие объемы низкоквалифицированной работы, когда имеет место большая, систематическая занятость. В таком случае содержать наемного работника будет куда дешевле. Даже с учетом того, что ему придется оплачивать больничные листы и гарантировать прочие социальные блага.
Напрямую или через биржи, плюсы и минусы
В интернете сейчас есть очень много сайтов, выступающих в роли своеобразных агрегаторов. Они собирают, с одной стороны, фрилансеров, которые ищут работу, и заказчиков, предлагающих возможность заработать денег за выполнение определенных заданий. На первый взгляд, нет ничего проще и придумать невозможно – оформляется задание, удаленный сотрудник его выполняет, заказчик проверяет и оплачивает. Однако многие работодатели предпочитают сотрудничать с фрилансерами напрямую, осуществляя их поиск в социальных сетях, на страницах тематических форумов и через «доски объявлений». В самом деле, здесь далеко не так все гладко, как это кажется. Есть очень много нюансов, о которых, отправляясь на биржу фриланса, обязательно нужно помнить.
Преимущества сотрудничества с фрилансерами через биржи
Популярность бирж фриланса растет с каждым днем – там неуклонно повышается количество и заказчиков, и исполнителей. И ничего противоестественного в этом нет – работать с такими сервисами просто и удобно. Чаще всего, клиенты бирж отмечают следующие преимущества работы с ними:
- Простота и оперативность решения вопроса. Биржа – это готовый инструмент для формирования ТЗ (технического задания) фрилансеру, поиска того самого фрилансера и гарант безопасности сделки. То есть, для того, чтобы задание было выполнено качественно и в срок, работодателю достаточно будет разместить его на бирже. Отпадает необходимость самостоятельно искать исполнителя, просматривать портфолио и тратить на эти все вещи уйму своего времени. Кроме того, с биржей всегда безопасно – можно быть уверенным на 100% в том, что заказ будет выполнен в строгом соответствии со всеми требованиями. В противном случае можно будет отказать исполнителю в оплате – аргументировав свой поступок.
- Возможность автоматизировать отбор потенциальных исполнителей. Допустим, заказчик хочет поручить выполнение задания фрилансеру, который досконально разбирается в данной тематике, а также имеет высокий рейтинг на бирже (соответственно, есть основание полагать, что он ответственно подойдет к взятым на себя обязательствам). Некоторые заказчики смотрят на портфолио исполнителей и предлагают сотрудничество тем фрилансерам, примеры работ которых приглянулись им больше всего. В противном случае, если имеет приоритет скорость выполнения задания, и оно достаточно объемное, то заказчик может открыть общий доступ, для всех работников, ищущих заказы через биржу.
- Поиск новых исполнителей. Очень часто бывает так, что фрилансер, с которым клиент уже привык сотрудничать, куда-то пропадает и не выходит на связь (не появляется даже на бирже или просто не желает брать задание по тем или иным причинам). Что ж, это исключительно его право, однако на бирже заказчик может быстро найти множество эквивалентных ему по всем показателям специалистов. Потерю исполнителя, с которым работа велась напрямую, компенсировать куда сложнее.
- Отчетность. Иногда заказчики не являются владельцами бизнеса, а точно также выполняют чьи-то задания (чаще всего, по созданию и продвижению сайтов), но для этого им нужна помощь других фрилансеров. Соответственно, им нужно будет отчитаться нанимателям по поводу того, сколько денег они потратили на оплату труда удаленных сотрудников. В случае сотрудничества напрямую это весьма затруднительно (мало кто из фрилансеров оформляет свою деятельность согласно требованиям действующего законодательства и может указать расчетный счет для оплаты оказанных им услуг). Работая через биржу об этой проблеме можно забыть – только заказчику надо будет зарегистрироваться как юридическое лицо и пополнять счет аккаунта со своего счета в банке.
Недостатки сотрудничества с биржами
Нет ничего хорошего и плохого на 100% — везде есть свои преимущества и недостатки. Точно также дела обстоят и с биржами фриланса – есть не только положительные характеристики, но и «обратная сторона медали», по причине чего многие заказчики предпочитают работать с удаленными исполнителями напрямую, безо всяческих посредников. В своем выборе, они чаще всего руководствуются следующими мотивами:
- Комиссия. Как правило, она составляет 10% от стоимости заказа (эквивалентная сумма снимается и с исполнителя). Редко, когда заказчик тратит на услуги фрилансера сумму, меньше чем 100-200 у.е. А если посчитать, что заказов ежемесячно приходится делать несколько раз на такую сумму, то и комиссия выходит немалая. С другой стороны, так бы эти средства ушли на оплату работы менеджера по персоналу или какого-то еще наемного работника. Альтернативный вариант – искать исполнителя самостоятельно, однако в данном случае заказчик, скорее всего, потерпит еще большие убытки, потому как будет вынужден тратить свое драгоценное время не на решение стратегических задач, а на поиск фрилансера. Многих это не пугает – особенно если проект только-только зарождается и не приносит особой прибыли.
- Четко регламентированные правила, согласно которым нужно формировать заказ. Обратите внимание на то, что прежде, чем заказ попадет в рубрику тех работ, которые могут брать фрилансеры данной биржи (все или выборочно), он в обязательном порядке должен пройти модерацию сотрудниками самой биржи. И если он не будет соответствовать принятым на ней правилам, найти исполнителя будет нереально (из-за этого часто страдают владельцы сайтов –варезников и веб-ресурсов, имеющих контент 18+ — подавляющее большинство бирж такую тематику не пропускает). Кроме того, каждая биржа разрешает проверять качество выполненных работ только через определенные сервисы (как правило, разработанные специалистами этой же биржи). Среди них ведь тоже идет жесткая конкуренция за заказчиков и исполнителей.
- Сложность общения. Некоторые биржи не предусматривают возможность общения заказчика и исполнителя – только переписка на самом сайте, и все. Это и понятно, ведь имея возможность беспрепятственно связываться между собой, обе стороны очень быстро договорятся, и биржа останется без причитающейся ей комиссии. С учетом того, что зачастую для оперативной связи и решения текущих вопросов требуется Скайп или, хотя бы, мессенджер, пользование биржами становится весьма неудобным.
Многие заказчики откровенно хитрят, переманивая фрилансеров с бирж на работу без посредников (этот вариант оправдан только в том случае, если планируется длительное сотрудничество и нет необходимости в сдаче отчетов). Делается это следующим образом: работодатель размещает задание на бирже и ищет фрилансера, который бы ему идеально подошел. Посотрудничав с 3-4 исполнителями, заказчик выбирает того, кто проявил себя и с лучшей стороны и делает «предложение, от которого нельзя отказаться» (как вы уже поняли, он публикует данные для контакта – номер телефона или электронную почту). Фрилансер связывается с ним и дальше идет уже работа без посредников.
Да, биржи с этим борются, по мере возможностей, но все равно их обходят.
Топ бирж фрилансеров
Для того, чтобы работа с «вольным художником» шла эффективно и без всяческих трудностей, следует выбирать надежную биржу, где есть много толковых исполнителей и предлагаются приемлемые условия работы для заказчиков. На сегодняшний день сформировался ТОП бирж фриланса по популярности. Выглядит он следующим образом:
- Free-Lance.ru Здесь есть все, что нужно заказчику «для счастья». Сервис предоставляет широчайший спектр услуг – можно найти самых разных работников, начиная от веб-дизайнеров и заканчивая консультантами по вопросам личностного роста. Предусмотрена услуга «безопасной сделки», разработана собственная платежная система. Кроме того, биржа дает возможность осуществлять поиск как «разовых» исполнителей, так и удаленных сотрудников на постоянную работу. Есть рейтнг фрилансеров, составленный на основании объективных показателей.
- Weblancer.net Удобный сервис – много грамотных специалистов, круглосуточная служба поддержки, своя платежная система, услуга «безопасной сделки» и прочие приятности.
- Freelancehunt.com Огромный выбор специализаций для заказчиков, предусмотрена возможность публикации всевозможных проектов и конкурсов, гарантия безопасной работы через Сейф, верификация профиля, удобная и мощная платформа с API – это далеко не все преимущества сервиса!
- Фрилансим. Сервис от создателей популярного портала для программистов Хабр. Отличается предельной простотой функционала и минималистским направлением.
- Upwork. Эта биржа примечательна тем, что предлагает заказчикам и исполнителям продвинутые инструменты совместной работы (то есть, здесь нет проблемы коммуникации сторон, о которой было упомянуто выше).
- Пчёл.нет. Обычно эту биржу заказчики используют как запасной вариант – исключительно на тот случай, если не удается нигде больше найти подходящего исполнителя.
- Freelance Job. Считается самой дорогой биржей Рунета, где ищут заказчиков профессионалы высокого уровня. С «бюджетными» заказами сюда приходить смысла нет.